HR筛选简历时,看重的是什么?一份优秀的简历,原来是这样“诞生”的
作者:CCPA 发表时间:2021-10-25 来源:创新型企业财税人才综合能力实训平台
简历是求职人入行的第一块敲门砖,也是HR获取应聘者信息的重要来源。对于HR来说,通过简历上的表述,能大致看出一个人的能力,也方便为后续的面试提问环节做铺垫。

很多大学生对于简历的筛选都比较疑惑,为什么自己在第一步简历筛选环节就被淘汰了,完全无法获得面试机会?

今天我们就来聊聊这个话题:当HR筛选简历的时候,看重的是什么?我们该如何制作一份优秀的简历?

一、HR筛选简历的时候,看重哪些要素?

一般情况下,HR筛选简历的时候,会看重这些要素:

现在就职的公司和工作内容;
是否有目标岗位的关键词;
工作/实习经历的时间长短;
教育背景——毕业学校、专业;
岗位技能。
不同的职位侧重点不同,所以筛选的重点也有所区别,但是大概的筛选流程基本是一样的:
 
第一步,先设定筛选条件,一般就是硬性条件,比如学历、工作经验、行业等。
通过设定硬性条件的筛选条件,才能大浪淘沙般地从上百份简历中挑选出基本合格的简历。



 
比如这个「数据挖掘工程师」的职位,筛选的硬性条件就是2年工作经验和岗位技能关键词,以及有一定的保险行业知识。

但是,大家不用特别在意这个硬性条件,因为这种不合适就真的不是因为你的能力问题,只是现阶段还太匹配。
第二步,抓住这个岗位的key word挑选简历。

不同的岗位有不同的技能要求,这些岗位关键词都是用人部门在提出招人需求时会同步给HR的。

而且有时候相同职位不同公司关注的侧重点也有非常大的区别。比如有的公司比较看重运营人员销售转化的能力,有些公司则需要一个擅长做活动策划的人,而有些公司更看重精细化的内容运营。
这一步,HR基本就是大致地扫描一遍,看看有没有关键词。如果没有,那可能就根本不会再往下看了。

所以,当你投递不同的公司时,要根据招聘要求,对应自身情况,调整自己的简历,突出优势,让HR觉得你就是那个要找的人。建议,关键词设置要醒目,建议将相关字体加粗加黑
 
第三步,看候选人的学历,还有工作了多久。

在第一步做了硬性条件的筛选后,这个时候,我们会大致看一下候选人的学历和工作时长。
如果是应届生,学校背景和实习经历会是HR主要关注的点;而对于社招候选人,工作相关的经历和项目经历是非常重要的环节。
当然,对于有些职位,学校背景是非常重要的。

第四步,查看工作经历里最为关心工作年限最长、工作年限最短,以及曾经工作过的公司里名气最大的这几段经历。

第五步,恭喜你,到这一步的时候,你的简历基本就是「待面试沟通」的状态。

这个时候如果有时间,HR会再整体过一遍你的简历,同时会对工作经历中关注的问题和疑问,设定一些面试连环问题,留待面试时得到解答。
例如:你参加过的项目?-》有没有遇到问题?-》你如何解决?-》既然解决了,可否展示你的成果?
除此之外,有时候HR也会看求职意向、薪资要求、离职原因和照片。
值得注意的是,照片也是会影响印象分的因素之一。比如有些候选人会用稳重大方的证件照,而有些候选人则是用的随便用手机或视频拍的头像,这种就会给人一种有些没有太认真对待的感受。所以,如果要放照片的话,建议尽量放较为得体的证件照或商务照。
 
 

二、从这些要素中,HR实际看的是什么?

首先,HR最看重的就是诚实
诚实体现在你的简历上就是时间经历和逻辑问题。当然,简历作假最终被三方背调查出来后,是非常影响你在行业里的声誉的。
其次,看态度,或是说你的专业度。
比如
· 简历是不是模板直接套的?
· 简历中有没有错别字,或者一些语言的低级错误?
· 排版是不是很混乱?
· 简历有没有突出重点,是不是都是一些“口水话”?
……
这些简历上的小细节都非常重要,有人会在自我评价里说自己工作负责、耐心细致……但是简历却有各种细节错误,这个时候,你的自我评价就显得非常没有说服力。
最后,看能力和背景。
职场是一个很严格的地方,是用能力兑换价值的领域。所以,一个人的能力是HR最关注的点。这种能力不仅仅包括你的工作能力,也还包含了你的学习能力、沟通能力和团队合作能力等等。
HR看你的公司和职位,一是看你的公司背景,二是看你在各个公司的工作内容是否有变化,借此看你是如何学习和成长。当然,如果很多份工作经历都是非常短暂的,就会让HR斟酌你的稳定性和适应能力。
所以,公司背景从某种程度上来说也是非常重要的评判标准。
 

三、一份合格的简历需要满足哪些要素?

实力再突出,简历不通过就没有面试机会;简历再丰富,第一眼不吸睛就没有阅读欲望。
那一份合格的简历到底需要满足哪些要素呢?
先简单介绍一下排版:
基本信息:基本信息放在头部,就是简历最上方的位置,专业的简历只需要写姓名、联系方式就可以。
姓名:如果有常用英文名,可以写在中文名后的括号里。
邮箱:学生建议使用.edu邮箱,没有的话海外推荐使用@gmail.com 邮箱
电话:建议写成易于拨打的形式,例如:(86) 188-888-8888
头像:基本上遵守两个原则
民企/国企推荐放头像,外企推荐不放头像
中文简历可以放头像,英文简历建议不放
如果决定放头像,一定要使用专业照相馆拍摄的白底登记照/职业照,一定不要用生活照,自拍之类的。
简历模块:除基本信息以外,一般会有3个模块,按照以下顺序:
教育经历
实习经历
其他
 

教育经历

写最高学历。如果最高学历大于本科,就写本科和以上学历。
如果中间有交流交换的经历,在教育经历不超过3条的情况下,也可以写上。
请注意:
在校学生很容易犯的一个错误,就是会在毕业时间写“至今”,至今是没有任何信息含量的,HR 想要了解的是准确的毕业时间。因此,还没有毕业的同学务必记住,毕业时间上应填写预期毕业的时间,千万不要再写“至今”
除了写学校、专业、学历、入学和毕业时间以外,在教育经历里还可以写以下3部分内容:
1GPA:除了学校、专业以外,GPA好是教育经历中最能加分的地方,如果GPA大于3.0一定要写在简历上。通常填写两位数,并且把总分写出来(也可以四舍五入写一位数),属于比较靠前的可以描述名次。尚未毕业则写当前已知的GPA。
2荣誉奖项:如果有奖项也要写在简历上,尤其是对应经验较少的同学。但是注意需要挑选几个最有含金量的写,多次获得的奖项要合并写,不要重复罗列相同的奖项。
3相关课程:只有在简历内容较少,不够一页纸时,或者是申请学校而不是申请工作时,或者专业与应聘职位要求不符时, 才建议写相关课程,但是内容不要过多,最好不超过1行。
根据之前提到的相关性原则,课程记住只写跟申请岗位相关度高的,并按相关顺序排列。
 

实习经历

实习经历是学生简历的主体,一般写2-3段实习最好。
另外需要注意的是实习经历的时间不要太短,如果每段实习都只有1个月会减分,至少有一段实习2-3个月以上则比较有竞争力。
如果只有1段实习的话也不用担心,尽可能详尽的描述具体的工作内容和成果一样可以展现出你的能力。如果实习经历过多、过于零散,则建议少于3个月的实习经历可以不写,和申请岗位没有相关性的经历也可以不写。保证每段经历的饱满,突出重点更为重要。
公司名称:如果企业名称辨识度低,可以在公司名称后括号加上更为人知的产品名称。如果是不知名企业,建议可以加一句公司行业和业务的描述(不要超过一句),让招聘方能更清楚的了解你下面将要描述的实习经验。
每份经历最好用2—5个小段描述具体的工作内容。推荐按不同的工作内容分类来写,尽可能不要交叉和重复。
在描述的时候记住相关性原则,对于最能体现个人能力与应聘职位能力要求相符的经历可以着重描写。比如岗位要求有“内容原创” 能力,简历中可以重点描述原创文章数量、阅读、互动、转化量等信息,还可以放出重要的文章链接。
而过于琐碎或者没有信息量的描述尽量不写,比如“完成公司与领导交办的其它工作任务”。
 

其他

技能
证书/执照
语言
活动
兴趣爱好
「其他」模块中的这些都内容都最好用简炼的语言介绍,建议每一类不要超过一行。
不推荐写法:(太啰嗦而且展示不出具体掌握的程度)
技能:可以熟练使用办公软件office系列, 掌握Photoshop的基础技能
证书:通过CFA特许金融分析师Level 1 考试,参加XX大学大数据学习一月特训课程
推荐写法:名称(会做什么)
技能:Excel(搭建DCF,LBO等类型估值模型), PowerPoint(可设计模板)
证书:CFA 2级,高级金融会计课程(Coursera证书)
兴趣爱好是简历中唯一不用考虑相关性原则的地方,不管是爱好摄影,喜欢打球,都可以写进去。但是 :
1、要注意不要太长,建议不超过1行
2、格式和模块中其他描述保持统一,尽可能用书面语去写清楚具体内容,不要太啰嗦
 
 
 
总而言之,一份优秀的简历不仅是对自己学历和工作能力的证明,更是个人素质和工作态度的体现,因此切不可随便敷衍,也不可对着网上现成的模板“生搬硬套”,优秀的简历可以传达制作者的情感和思想,而这一点恰好是除基本硬件以外最大的“加分项”。
 
希望每一个看到这里的小伙伴都能找到自己满意的工作,在职场生涯中一帆风顺~
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