人社部发布《电子劳动合同订立指引》：如何安全有效地订立电子劳动合同，不踩“坑”？这几点一定要注意

作者：CCPA 发表时间：2021-08-13 来源：创新型企业财税人才综合能力实训平台

随着电子劳动合同在各地不断试点推广，签订电子劳动合同的用人单位和劳动者不断增多，与之而来的问题也不断凸显。
 
为指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同，人社部近期组织编写了《电子劳动合同订立指引》，明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立，确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。
 
那么，在订立电子劳动合同时，有哪些特别需要注意的方面呢？来一起看一下吧。
 
 
 
 
电子劳动合同是什么？
 
 
 
是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
 
依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
 
 
电子劳动合同的订立，这些事要知道
 
 
 
 
1、用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。
 
2、电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
 
3、鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。
 
4、劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。
 
5、双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。
 
6、电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者App信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
 
7、电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
 
 
 
目前，法律对于数据电文真实性标准可概括为“可读、可保存、可识别、真实”。
 
在使用电子签名签订劳动合同时应注意以下几点：应事先约定，可采用书面也可以采用其他方式约定，采取电子邮件、微信、录音等方式时可以进行必要的书面确认或公证；应对电子签名进行认证，确保电子签名的有效性；选择国家认可的第三方电子签名服务平台，以确保合同的安全性和有效性。