不做“功课”就招人？想要人才，“工欲善其事必先利其器”，招聘计划书写起来！

作者：CCPA 发表时间：2021-10-29 来源：创新型企业财税人才综合能力实训平台

人才是事业成功的基础，企业的发展也不例外。
HR要想让招聘工作快速高效地开展，制订一个科学的招聘计划是必不可少的。有些新手HR可能会觉得疑惑：“招聘不是直接上手就行？难道还要制定计划书？”没错！制定一个完备的招聘计划不仅能够让招聘工作有据可循、有序进行，还便于HR对招聘进度进行实时把控，节约企业的招聘成本。
制定一个完备的招聘计划主要分为以下三个阶段：确定需求阶段、策划阶段、编制阶段。其中前两个阶段在普通企业的招聘工作中尤为重要，我们详细地来解析一下。
 
一、确定需求阶段
确定招聘需求是制订招聘计划的基础环节和重要前提，企业只有明确了用人需求才能制定出有效的招聘计划。一般来说，通常都是先由用人部门提出招聘需求，填写需求岗位、需求数量，然后交由人力资源部门审核。人力资源部门结合企业发展经营现状形成初步的用人需求量表，企业管理者审批通过后方可执行。
1. 确定招聘岗位
哪些岗位需要用人，这是招聘官在制定招聘方案的时候，必须清楚一点。除此之外，招聘官还要留意公司的人才流动，在某个岗位员工辞职的时候，要主动登记信息，确定接下来要招聘的岗位。确定招聘岗位还要分清主次，即首先要解决关键岗位、急需用人的岗位的人才紧缺问题。
2. 确定招聘人数
确定招聘人数一般是依据公司的年度生产经营计划和岗位的人才需求来确定。HR首先要确定的是公司要实现经营目标需要的总人数，然后再根据各个部门的具体情况确定各个部门的招聘人数。
3. 确定到岗时间
这里的到岗时间不仅要确定用人部门的需求，也要在招聘面试时与有意向的应聘者确定。一般情况下，到岗时间在一周或两周之内。
 
 
 
二、策划阶段
策划阶段是制订招聘计划的关键环节，主要包括选择招聘渠道、确定招聘时间与进度、拟定招聘信息、核定招聘预算四个环节。具体来说，在策划阶段招聘人员需要做好以下工作：
1. 确定招聘渠道
随着经济的不断发展，行业垂直化越来越清晰。除了一些知名的综合性网站，几乎每个行业都有与自己相匹配的招聘渠道。
因此，制定招聘方案的时候，要根据行业性质确定合适的招聘渠道。除此之外，还要结合公司的实力、行业、知名度，岗位的特点，选择适合的招聘渠道。“工欲善其事必先利其器”，选择合适的招聘渠道，会让招聘工作事半功倍。
2. 确定招聘时间与进度
在确定招聘渠道后，HR紧接着需要确定招聘信息的发布时间、初步确定招聘工作的时间与进度安排以及确定新员工到岗时间。
3. 拟定招聘信息
根据企业各部门用人需求拟定招聘信息，包括编制岗位职责、岗位任职资格、岗位薪酬以及员工的福利待遇等信息。
4. 核定招聘预算
制定招聘方案，自然离不开招聘预算。招聘预算涵盖了招聘的时间成本、人力成本、办公成本以及费用。有效准确的招聘预算是招聘活动的物质前提，能够保证各项招聘活动的有序进行。对招聘官而言，有效控制招聘成本和把控招聘结果一样重要。
招聘预算可以分为内部费用与外部费用。内部费用即招聘人员的差旅费用，包括交通费、餐饮费、住宿费及其他费用等。一般情况下，招聘人员的工资、福利补贴及其他管理费用不算在预算范围内。外部费用则包括渠道费用、宣传费用、测评费用及其他费用。
 
三、编制阶段
在明确了人才需求，制定了人才标准后，下一步就是编制工作阶段，即将前两个阶段的讨论结果形成比较规范的书面文件，提交企业管理者审批。需要注意的是，招聘方案并不是一成不变的，尤其是一些较长期的招聘计划，要根据企业战略的转移和人力资源市场的变化进行相应的调整与修订。一个明确的招聘方案，能够让招聘官有条不紊地进行招聘工作，也能够有效提升招聘的效率和效果。
 
 
 
一些企业对业务发展计划比较重视，会花费大量的精力去制订计划，但是对人才招聘计划却不够重视，招聘部门往往是“临时抱佛脚”。其结果不是招不到人才，就是招到的人才不合适，反而影响到了业务的发展。
 
企业的业务计划做得再完美也需要人才来实现，离开了人才一切都是空谈。而招聘是企业人才流入的窗口，招聘计划的好坏，直接影响到企业战略的成败。所以，作为一名优秀的HR，制订好面试前的招聘计划是非常必要的，合理、有序的招聘计划能帮助企业招到优秀的人才。